International Conference on Clinical Ethics and Consultation (ICCEC) adalah salah satu konferensi paling bergengsi di bidang etika klinis dan konsultasi medis. Setiap tahunnya, konferensi ini menarik para profesional medis, akademisi, peneliti, dan ahli etika untuk mempresentasikan temuan terbaru serta berdiskusi tentang isu-isu etika di dunia kesehatan.
Jika Anda tertarik untuk berpartisipasi sebagai pembicara atau mempresentasikan riset Anda, langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengirimkan abstrak.
Melansir dari website iccec2023.org, berikut adalah panduan lengkap tentang cara submission abstrak untuk ICCEC.
1. Kunjungi Website Resmi ICCEC
Langkah pertama untuk melakukan submission abstrak adalah dengan mengunjungi website resmi ICCEC. Di website tersebut, Anda akan menemukan semua informasi terkait topik-topik yang sedang dicari, ketentuan submission, serta tenggat waktu untuk pengiriman abstrak.
Pastikan untuk membaca pedoman yang tersedia dengan cermat agar abstrak yang Anda kirimkan sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan.
2. Cek Tanggal Batas Pengiriman
Setiap konferensi memiliki tenggat waktu pengiriman abstrak, dan ICCEC juga demikian. Tenggat waktu ini sangat penting karena abstrak yang dikirim setelah batas waktu yang ditentukan biasanya tidak akan diproses.
Selain itu, ICCEC sering kali menawarkan kesempatan untuk early submission, di mana Anda dapat mengirim abstrak lebih awal dan mendapatkan respon cepat terkait penerimaan abstrak Anda.
3. Pahami Kriteria Abstrak
Sebelum mengirimkan abstrak, pastikan Anda memahami kriteria yang ditetapkan oleh penyelenggara. Biasanya, abstrak yang dikirimkan harus mencakup beberapa elemen penting, seperti:
- Judul: Harus jelas dan mencerminkan isi penelitian atau topik yang akan dibahas.
- Pendahuluan: Menjelaskan latar belakang penelitian atau topik etika yang diangkat.
- Metodologi: Jika applicable, jelaskan pendekatan metodologi yang digunakan dalam penelitian.
- Hasil: Sertakan hasil atau temuan penting dari penelitian.
- Kesimpulan: Berikan insight atau rekomendasi yang relevan berdasarkan temuan Anda.
Abstrak umumnya memiliki batasan jumlah kata, sekitar 250-300 kata. Pastikan untuk tidak melebihi batas kata yang ditetapkan agar abstrak Anda memenuhi syarat.
4. Siapkan Dokumen yang Diperlukan
Biasanya, ICCEC meminta agar Anda mengunggah abstrak dalam format dokumen seperti Word atau PDF. Pastikan dokumen abstrak yang Anda buat telah diformat dengan baik sesuai dengan pedoman yang diberikan.
Beberapa konferensi juga mungkin meminta informasi tambahan seperti CV singkat atau biografi penulis, jadi pastikan untuk mempersiapkannya juga.
5. Buat Akun atau Masuk ke Platform Submission
Untuk mengirimkan abstrak, Anda perlu mendaftar atau masuk ke akun di platform submission yang digunakan oleh ICCEC. Beberapa konferensi menggunakan platform online khusus untuk mengelola submission dan review. Jika Anda belum memiliki akun, daftarlah dengan menggunakan email yang aktif dan lengkapilah profil Anda dengan data yang akurat.
Setelah memiliki akun, Anda dapat mengunggah abstrak Anda ke sistem. Pastikan semua data yang diisikan benar, termasuk judul, nama penulis, dan institusi.
6. Unggah Abstrak dan Lengkapi Formulir Submission
Setelah Anda siap, unggah dokumen abstrak ke sistem submission. Biasanya, Anda juga akan diminta untuk melengkapi formulir submission yang mencakup detail seperti:
- Nama lengkap penulis utama dan co-penulis (jika ada)
- Judul abstrak
- Institusi atau afiliasi tempat Anda bekerja
- Kategori topik yang relevan dengan abstrak yang Anda kirimkan
Pastikan semua data sudah diisi dengan benar sebelum mengklik tombol submit.
7. Konfirmasi Submission
Setelah Anda mengirimkan abstrak, biasanya Anda akan menerima konfirmasi melalui email. Email ini akan berisi informasi mengenai status pengiriman Anda dan nomor referensi submission.
Simpan email ini sebagai bukti pengiriman dan untuk memudahkan komunikasi dengan penyelenggara jika diperlukan.
8. Tunggu Proses Review
Setelah abstrak Anda berhasil dikirim, tim kuratorial atau komite ilmiah ICCEC akan melakukan proses review. Ini biasanya membutuhkan waktu beberapa minggu, tergantung pada jumlah submission yang masuk. Anda akan diberitahukan melalui email apakah abstrak Anda diterima untuk dipresentasikan pada konferensi.
Kesimpulan
Proses submission abstrak untuk International Conference on Clinical Ethics and Consultation (ICCEC) tidaklah sulit jika Anda mengikuti langkah-langkah yang telah ditentukan.
Pastikan untuk mengirimkan abstrak sebelum tenggat waktu, memenuhi semua kriteria yang ditetapkan, dan menunggu proses review. Dengan demikian, Anda memiliki kesempatan untuk berbagi penelitian dan wawasan Anda tentang etika klinis di konferensi internasional yang prestisius ini.
